Les paramètres de votre établissement

Profil de l’établissement

Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de l’établissement, et le nombre d’élèves prévu lors de l’inscription. Corrigez-les ici plutôt que de nous écrire. Renommer l’établissement change son nom partout à la fois, et un nom déjà pris par un autre établissement est refusé. Le nombre d’élèves prévu est une simple indication et ne limite rien.

Personnes

Toutes les personnes de l’établissement, avec une recherche et un filtre par type de compte, et les personnes qui le gèrent présentées au-dessus de la liste. C’est ici qu’un membre du personnel devient administrateur de l’établissement, ce qui permet d’en avoir un deuxième. Seul le personnel peut l’être, et vous ne pouvez pas vous retirer vous-même ce rôle, si bien que l’établissement n’est jamais laissé sans personne pour le gérer. Chaque changement est inscrit au journal d’administration.

Authentification

Comment le personnel se connecte, et séparément comment les élèves se connectent : un code envoyé par e-mail à chaque fois, ou un mot de passe que chacun choisit la première fois. L’un ou l’autre pour chaque public, jamais les deux, pour que personne ne se retrouve avec un moyen de connexion qu’il ne peut pas encore utiliser. « Continuer avec Google » peut aussi être autorisé, pour l’un comme pour l’autre. L’onglet indique aussi la devise dans laquelle l’établissement est facturé ; demandez-nous pour la changer.

Assistance IA

Affiché quand l’assistance IA est proposée à votre établissement, pour le personnel, pour les élèves ou pour les deux. Votre propre interrupteur pour chacun l’active ou la désactive dans votre établissement, et vous pouvez choisir où sont hébergés les modèles que vous utilisez, sauf si nous l’avons fixé pour vous. « Demander à l’IA » pour les élèves et la correction restent toujours sur des modèles hébergés au Royaume-Uni, puisqu’ils lisent le travail des élèves. Le fait qu’une tâche autorise ou non « Demander à l’IA » se règle sur la tâche.

Quand nous proposons l’IA à votre établissement, elle est activée d’emblée pour ce groupe, sauf si vous l’avez déjà désactivée ici, et vous pouvez la désactiver à tout moment. Une fois un réglage enregistré, dans un sens ou dans l’autre, une nouvelle proposition ne le modifie jamais.

ENT

C’est là que votre Moodle, Canvas, Blackboard ou autre ENT est connecté avec LTI 1.3, et que vous décidez si les notes repartent vers son carnet de notes. Voir « Connecter votre ENT ».

Facturation

Ce qui est facturé à votre établissement, mois par mois, du plus récent au plus ancien. Le tarif affiché est celui d’aujourd’hui, appliqué à chaque mois : le tableau montre donc ce que serait la facture au prix actuel, et non un relevé de ce qui a été facturé. Une fois l’année gratuite terminée, pour un établissement facturé à l’année, une carte présente l’année en cours : le nombre d’élèves facturé, la moyenne d’élèves jusqu’ici et ce que la fin de l’année ajouterait ou retrancherait. Là où le paiement par PayPal est proposé, c’est aussi ici que se met en place l’abonnement mensuel ; la carte bancaire est saisie sur les pages de PayPal et ne nous parvient jamais.

Questions fréquentes

Un enseignant peut-il modifier ces paramètres ?

Non. Les paramètres sont réservés aux administrateurs de l’établissement. Les réglages propres à un enseignant, comme les couleurs, la langue et les notifications, se trouvent dans son profil.

Pouvons-nous changer la durée pendant laquelle les applications des élèves peuvent tourner ?

Pas depuis cette page. Ces limites sont fixées par nous, établissement par établissement, et nous pouvons les abaisser pour le vôtre sur demande.