Konten hinzufügen, sperren und entfernen

Konten werden auf einer einzigen Seite hinzugefügt, gesperrt und entfernt, gefiltert nach Einrichtung, Kurs und Jahr. Eine Person zu finden heißt also filtern statt suchen.

Sperren ist nicht Löschen

Ein gesperrtes Konto kann sich nicht anmelden und verliert nichts. Das ist die richtige Lösung für Personen, die mitten im Jahr gegangen sind, oder für Lernende, die für einen Prüfungszeitraum ausgesperrt werden müssen, und sie sorgt dafür, dass das Konto nicht mehr in die Rechnung eingeht.

Das Konto einer oder eines Lernenden, bearbeitet vom Einrichtungs-Admin: Name, Adresse, Kontotyp und Zeitzuschlag
Ein Konto gehört zur Einrichtung. Sperren Sie es in der Liste „Benutzer“; nichts darin geht verloren.

Wer welches Konto verwalten darf

Einrichtungs-Admins verwalten die Mitarbeitenden und Lernenden ihrer eigenen Einrichtung, nie aber ihr eigenes Konto. So können zwei Admins einander nicht entfernen, und keiner kann sich unbemerkt selbst entfernen. Die Eigentümer eines Moduls verwalten die Mitarbeitenden und Lernenden, mit denen sie ein Modul teilen, und Lehrkräfte verwalten nur die Lernenden, mit denen sie ein Modul teilen.

System-Admins verwalten jedes Konto, auch ihr eigenes, weil nur sie weitere ernennen können. Dass die Website nicht ausgesperrt wird, verhindert eine Regel: Der letzte System-Admin kann nicht entfernt werden.

Entfernen und was mit dem Konto geht

Ein entferntes Konto landet im Papierkorb, statt zerstört zu werden. Ein Fehler lässt sich also rückgängig machen. Was Mitarbeitenden gehörte, geht an die Person über, die sie entfernt hat, damit eine Klasse die für sie gestellten Aufgaben nicht verliert.

Buchungen und Aufzeichnungen, die als Nachweis dienen, bleiben bewusst unberührt.

Häufige Fragen

Wird beim Entfernen von Lernenden ihre Arbeit gelöscht?
Die Dateien kommen mit dem Konto in den Papierkorb, und der Nachweis dessen, was geschehen ist, bleibt erhalten. Eine Wiederherstellung bringt beides zurück.
Zählen gesperrte Konten für die Rechnung?
Nur für die Tage vor der Sperre. Ein Monat wird in dem Anteil berechnet, in dem man sich mit dem Konto anmelden konnte. Ein Konto, das nach einem Drittel des Monats gesperrt wird, wird also für ein Drittel davon berechnet.