Et si le lien circule en dehors de la classe ?

Il est protégé de deux façons : par le nombre de places et, si vous en avez défini une, par la liste d’adresses. Une fois toutes les places prises, plus personne ne peut s’inscrire.

Puis-je désactiver un lien ?

Oui, à tout moment. Les personnes déjà inscrites restent dans le module. Désactiver un code l’arrête sans oublier qui l’a utilisé.

Un même lien peut-il inscrire une classe à plusieurs modules ?

Oui, à n’importe lesquels des modules de votre établissement, avec un seul code.

Le lien d’un cours inscrit-il les élèves aux modules du cours ?

Non. Il les inscrit au cours et à votre établissement. Ajoutez-les ensuite aux modules, ou utilisez le code propre à un module.

Inscrire une classe à un module en cinq minutes

Saisir trente adresses e-mail dans un formulaire est l’étape la plus fastidieuse de la mise en place de n’importe quel outil en classe. Le lien d’inscription vous l’évite : vous le créez, les élèves cliquent dessus, et les voilà inscrits au module.

Créer un lien et en fixer les limites

Vous choisissez le nombre de places disponibles et la date d’expiration. Ces limites sont strictes : la vingt et unième personne qui utilise un lien de vingt places est refusée, et un lien expiré ne fonctionne plus.

Vous pouvez aussi le réserver à une liste d’adresses : il ne fonctionnera alors que pour votre classe, et pour personne d’autre qui tomberait dessus.

Un code vaut au plus 200 places. Un code que n’importe qui peut utiliser expire au bout d’une semaine au maximum, et un code réservé à une liste d’adresses au bout de 30 jours. Les places sont décomptées une à une à mesure que les personnes rejoignent le module : une classe de 25 ne peut donc jamais devenir 26. Le panneau affiche le lien complet à côté d’un bouton « Copier » : c’est ce lien que vous envoyez, et pas seulement le code.

La section « Liens d’inscription » d’un module, avec deux liens, leur code, le nombre de places restantes et leur date d’expiration — Chaque lien indique combien de places ont été utilisées et quand il expire. Appuyez sur « Révoquer » pour le désactiver immédiatement.

Côté élève

L’élève clique sur le lien, indique son adresse e-mail, saisit le code que nous lui envoyons, et le voilà inscrit. S’il a déjà un compte, il est ajouté au module immédiatement, sans passer par ces étapes.

Une personne qui a déjà un compte est simplement ajoutée, et un second essai indique qu’elle est déjà inscrite au lieu de prendre une autre place. Une personne sans compte en reçoit un, en tant qu’élève de votre établissement.

Ce que fait un code, et ce qu’il ne fait jamais

Un même code peut couvrir plusieurs modules de votre établissement à la fois. Il ne distribue aucun travail : les élèves arrivent sur le module et vous distribuez les tâches depuis l’onglet Tâches, comme d’habitude.

Il ne déplace jamais un compte d’un établissement à un autre. Une personne qui appartient déjà à un autre établissement est informée qu’un administrateur système doit la déplacer, pour que son travail et son historique ne changent pas d’établissement par accident. Une personne qui n’avait fait que réserver un appel devient élève et garde ses réservations.

Un cours a ses propres codes d’inscription, créés dans l’onglet Personnes du cours. Ils donnent l’établissement et une place dans ce cours, sans année particulière, et n’inscrivent personne à un module : c’est ce que souhaite un responsable de cours en septembre, quand la classe est connue et que les modules ne sont pas encore créés. Vous précisez ensuite l’année de chaque élève.

Vous savez qui s’est inscrit par le lien

Chaque inscription est enregistrée individuellement : la liste des membres d’un module indique qui a été ajouté par un enseignant et qui s’est inscrit avec un lien. Chaque inscription est aussi consignée dans le journal d’administration, au nom du module et du compte.

Questions fréquentes

Et si le lien circule en dehors de la classe ?: Il est protégé de deux façons : par le nombre de places et, si vous en avez défini une, par la liste d’adresses. Une fois toutes les places prises, plus personne ne peut s’inscrire.
Puis-je désactiver un lien ?: Oui, à tout moment. Les personnes déjà inscrites restent dans le module. Désactiver un code l’arrête sans oublier qui l’a utilisé.
Un même lien peut-il inscrire une classe à plusieurs modules ?: Oui, à n’importe lesquels des modules de votre établissement, avec un seul code.
Le lien d’un cours inscrit-il les élèves aux modules du cours ?: Non. Il les inscrit au cours et à votre établissement. Ajoutez-les ensuite aux modules, ou utilisez le code propre à un module.