Cours, promotions et niveaux
Un établissement, ce n’est pas une simple liste d’élèves. Un cours se compose de promotions, chaque promotion correspond à une année, et c’est à elles que les modules sont enseignés. Une fois cette organisation en place, vous donnez du travail à « Informatique, 1re année » plutôt qu’à trente noms un par un.
Un cours regroupe des promotions
Créez un cours, ajoutez-y ses années et placez chaque élève dans la sienne. La liste des comptes se filtre par cours et par année : retrouver « les deuxièmes années de Numérique » prend deux clics, sans aucune recherche.
Tout enseignant peut créer un cours ou un module : lancer un nouvel enseignement ne dépend jamais de quelqu’un d’autre. L’enseignant qui crée un module en devient propriétaire ; inscrire des personnes à un cours, le renommer ou le supprimer reste du ressort de l’administrateur de l’établissement.
Chaque établissement commence avec un cours appelé Default, auquel tout le monde est rattaché dès la création de son compte. C’est là que se trouve un module qui appartient simplement à l’établissement : il ne peut donc pas être supprimé. Tout autre cours peut l’être, vers la corbeille, et revient avec ses inscriptions, sauf s’il contient encore des modules : déplacez-les d’abord dans un autre cours.
La page d’un cours, et le déplacement d’une promotion
La page d’un cours a deux onglets, Modules et Personnes. Dans Modules, « Créer un module » en crée un directement dans le cours, avec une année si vous le souhaitez. Dans Personnes, vous inscrivez depuis un tableau où l’on peut chercher : cochez une classe et inscrivez-la d’un seul geste avec une année à côté du bouton, ou utilisez « Inscrire » sur une seule ligne pour l’élève qui arrive en retard. Le personnel n’a pas d’année, car enseigner dans tout le cours est ce que signifie l’absence d’année précise.
Un élève est inscrit dans une année d’études ou dans aucune, et une même personne peut suivre plusieurs cours, dans une année différente pour chacun. Vous pouvez déplacer une sélection vers une autre année, retirer une sélection du cours, ou retirer toute une année, chaque fois d’un seul geste. Retirer quelqu’un d’un cours le retire aussi des modules de ce cours, de sorte qu’il cesse d’en recevoir les notifications. Ce qu’il a enregistré n’est pas touché.
Un module peut être rattaché à une promotion
Toute la classe y est alors inscrite d’office. En septembre, la promotion passe à l’année suivante, et le module enseigné l’an dernier conserve le travail de l’an dernier, exactement tel qu’il était.
Un module rattaché à un cours sans année concerne toutes les personnes du cours. Si vous lui donnez une année, seuls les élèves de cette année peuvent y être inscrits ou recevoir ses tâches, et la plateforme refuse toute personne en dehors, même si une liste de la page la proposait.
Questions fréquentes
- Que devient le travail d’un élève à la fin de sa formation ?
- Il reste là où il est. Retirer un élève d’un module ne touche pas au travail qu’il y a fait.
- Un élève peut-il suivre deux cours ?
- Oui, et être dans une année différente pour chacun.
- Puis-je supprimer un cours ?
- Oui, sauf le cours Default ou un cours qui contient encore des modules. La plateforme vous dit lequel, et quoi faire ensuite. Un cours supprimé va à la corbeille avec ses inscriptions et peut être restauré.