Añadir, suspender y quitar cuentas
Las cuentas se añaden, se suspenden y se quitan desde una sola página, filtrada por centro, curso y año, así que encontrar a alguien es cuestión de filtrar y no de buscar.
Suspender no es eliminar
Una cuenta suspendida no puede iniciar sesión y no pierde nada. Es la solución adecuada para alguien que se ha ido a mitad de curso, o para un alumno al que hay que dejar fuera durante un periodo de evaluación, y es lo que hace que deje de contar en la factura.
Quién puede gestionar la cuenta de quién
Un administrador del centro gestiona al personal y a los alumnos de su centro, y nunca su propia cuenta, así que dos administradores no pueden eliminarse entre sí y ninguno puede eliminarse sin darse cuenta. El propietario de un módulo gestiona al personal y a los alumnos con los que comparte un módulo, y un profesor gestiona solo a los alumnos con los que comparte un módulo.
Un administrador del sistema gestiona todas las cuentas, la suya incluida, porque son los únicos que pueden nombrar a otro. Lo que evita que el sitio se quede sin acceso es que no se puede eliminar al último administrador del sistema.
Quitar, y qué se va con la cuenta
Quitar una cuenta la envía a la papelera en lugar de destruirla, así que un error se puede deshacer. Lo que era de un miembro del personal pasa a quien quita la cuenta, para que una clase no pierda las tareas que se le habían asignado.
Las reservas y los registros que existen precisamente para dejar constancia se dejan intactos a propósito.
Preguntas frecuentes
- ¿Quitar a un alumno borra su trabajo?
- Sus archivos van a la papelera con la cuenta, y el registro de lo ocurrido se conserva. Al restaurarla, vuelve todo.
- ¿Cuentan las cuentas suspendidas en la factura?
- Solo por los días anteriores a la suspensión. Cada mes se cobra en proporción a la parte en la que se podía iniciar sesión con la cuenta, así que una cuenta suspendida cuando había pasado un tercio del mes se cobra por un tercio de ese mes.