Matricular a una clase en un módulo en cinco minutos
Escribir treinta direcciones de correo electrónico en un formulario es lo peor de preparar cualquier herramienta para el aula. Un enlace de inscripción lo evita: creas uno, la clase lo abre y ya está en el módulo.
Crear un enlace y fijar sus límites
Tú eliges para cuántas plazas sirve y cuándo caduca. Los dos son límites reales: la persona número veintiuno que use un enlace de veinte plazas queda fuera, y un enlace caducado deja de funcionar.
Puedes limitarlo a una lista de direcciones, para que funcione con tu clase y no con cualquiera que consiga el enlace.
Un código sirve para un máximo de 200 plazas. Un código que puede usar cualquiera caduca como mucho en una semana, y uno limitado a una lista de direcciones, en 30 días. Las plazas se gastan de una en una a medida que la gente entra, así que una clase de 25 nunca puede convertirse en 26. El panel muestra el enlace completo junto a un botón «Copiar», que es lo que envías, y no solo el código.
Lo que hace el alumno
Abre el enlace, indica su correo, escribe el código que le enviamos y ya está dentro. Si ya tiene una cuenta, se le añade al módulo inmediatamente, sin más pasos.
Quien ya tiene una cuenta simplemente se añade, y un segundo intento dice que ya está dentro en lugar de ocupar otra plaza. Quien no tiene cuenta recibe una, como alumno de tu centro.
Lo que hace un código y lo que nunca hace
Un mismo código puede cubrir varios módulos de tu centro a la vez. No asigna ningún trabajo: los alumnos llegan al módulo y tú asignas las tareas desde la pestaña Tareas, como siempre.
Nunca traslada una cuenta de un centro a otro. A quien ya pertenece a otro centro se le dice que un administrador del sistema tiene que trasladarlo, para que su trabajo y su historial no cambien de centro por accidente. Quien solo había reservado una llamada pasa a ser alumno y conserva sus reservas.
Un curso tiene sus propios códigos de inscripción, que se crean en la pestaña Personas del curso. Dan el centro y una plaza en ese curso, sin un año concreto, y no añaden a nadie a ningún módulo: es lo que quiere quien dirige un curso en septiembre, cuando la clase ya se conoce y los módulos aún no están preparados. El año de cada alumno se fija después.
Puedes ver quién ha entrado así
Cada inscripción queda registrada, persona por persona, de modo que la lista de miembros de un módulo indica a quién añadió un profesor y quién entró por su cuenta con un enlace. Cada entrada se anota también en el registro de administración, junto al módulo y la cuenta.
Preguntas frecuentes
- ¿Y si el enlace se comparte fuera de la clase?
- Tiene dos límites: el número de plazas y la lista de direcciones, si has fijado una. Un enlace sin plazas libres no deja entrar a nadie.
- ¿Puedo desactivar un enlace?
- Sí, en cualquier momento, y quien ya esté en el módulo sigue en él. Desactivar un código lo detiene sin olvidar quién lo usó.
- ¿Puede un enlace inscribir a una clase en más de un módulo?
- Sí, en cualquiera de los módulos de tu centro, con un solo código.
- ¿Un enlace de curso inscribe a los alumnos en los módulos del curso?
- No. Los inscribe en el curso y en tu centro. Añádelos después a los módulos, o usa el código propio de un módulo.